Sistem RSVP dan Check-in Tamu
Berhenti Menebak Jumlah Tamu.
Pesan Katering Pakai Angka.
GuestPass mengubah konfirmasi tamu di undangan kamu jadi angka porsi katering yang bisa kamu pegang. Datanya masuk ke Google Sheet milik kamu sendiri, bisa kamu buka kapan saja, tanpa harus tanya vendor dulu.
- Konfirmasi tamu langsung jadi angka porsi
- Data masuk ke Google Sheet milik kamu
- Tamu tidak terdaftar ditolak otomatis
- Harga terbuka, demo bisa dicoba sendiri
Masalahnya
Kamu Lagi di Posisi Ini, Kan?
H-7 dan kamu masih menebak. Katering minta angka pasti. Ibu bilang kira-kira 400, bapak bilang 500 biar aman, tante bilang jangan sampai kurang. Akhirnya kamu pesan lebih. Dan uang lebihan itu tidak pernah balik.
-
Chat konfirmasi tersebar di lima grup WhatsApp yang berbeda
-
Ada yang bilang insyaallah datang, tapi kamu tidak tahu dia bawa berapa orang
-
Data tamu dipegang vendor, kamu harus chat dulu tiap mau lihat
-
Hari-H ada rombongan yang tidak kamu kenal ikut masuk, meja kurang, keluarga panik
-
Porsi sisa banyak, tapi tagihan tetap penuh
Masalahnya bukan kamu kurang teliti. Masalahnya kamu tidak punya sistem yang menghitung. Kamu cuma punya tumpukan chat.
Kalau Dihitung
Menebak Itu Ada Harganya
Buffer yang kamu pesan karena tidak tahu angka pastinya itu bukan jaga-jaga gratis. Itu porsi yang kamu bayar penuh dan besar kemungkinan tidak termakan. Ini contoh hitungannya, asumsinya kami tulis terbuka biar kamu bisa cek sendiri.
Tamu yang Kamu Undang
400
orang
Buffer Karena Tidak Tahu
20%
jadi 480 porsi dipesan
Harga Katering
45rb
per porsi
Porsi yang Dipesan
Tanpa angka konfirmasi
480 porsi
Dengan GuestPass
400 porsi
Selisih yang Bisa Kamu Simpan
Rp3.600.000
80 porsi x Rp45.000
Hitung Pakai Angka Kamu Sendiri
Ganti tiga angka di bawah sesuai kondisi acara kamu.
Potensi Porsi Terbuang
80 porsi
Setara Uang
Rp3.600.000
Angka di atas adalah simulasi, bukan hasil survei atau janji penghematan. Hitungannya sederhana: jumlah tamu dikali persen buffer dikali harga per porsi. Berapa persen buffer yang kamu pakai, itu keputusan kamu sendiri.
Kenalkan
Undangan Kamu Sudah Jalan.
Ini yang Bikin Angkanya Kekunci.
GuestPass adalah sistem RSVP dan check-in yang menempel langsung di undangan digital Rencananikah. Bukan halaman terpisah, bukan tempat baru yang harus tamu kamu buka. Konfirmasi masuk lewat undangan yang sama yang kamu sebar, lalu berubah jadi angka porsi yang bisa kamu setorkan ke katering.
Ilustrasi tampilan dashboard. Data di atas contoh, bukan data klien.
Cara Kerjanya
Sederhana. Tiga Langkah.
Tamu Konfirmasi Lewat Undangan
Formulir RSVP menempel langsung di undangan digital kamu. Tamu tidak perlu pindah ke tempat lain dan tidak perlu daftar akun. Buka undangan, isi konfirmasi, selesai. Kamu bisa menambah pertanyaan sendiri, misalnya jumlah orang yang dibawa atau sesi kedatangan.
Angkanya Langsung Terhitung
Setiap konfirmasi masuk, angkanya bergerak. Bukan cuma daftar nama, tapi total porsi yang perlu kamu pesan. Datanya sinkron dua arah dengan Google Sheet kamu sendiri, jadi kamu ubah di Sheet pun ikut berubah. Notifikasi WhatsApp mengabari kamu tanpa harus buka dashboard terus-terusan.
Hari-H Tinggal Scan
Tamu yang sudah konfirmasi dapat e-ticket QR. Di pintu masuk tinggal discan, lalu masuk. Nama yang tidak ada di daftar ditolak otomatis, jadi penerima tamu tidak perlu berdebat. Setelah acara kamu punya rekap kehadiran aktual: siapa yang bilang datang, dan siapa yang benar-benar datang.
Contoh e-ticket QR yang tamu terima setelah konfirmasi.
Ilustrasi Google Sheet yang tersinkron. Sheet-nya milik kamu, bukan milik kami.
Isi Layanannya
Apa Saja yang Kamu Dapat
Sebelum Hari-H
Penentu BiayaFormulir RSVP di Dalam Undangan
Konfirmasi dilakukan di undangan yang sama yang kamu sebar. Tidak ada langkah tambahan yang bikin tamu malas mengisi.
Validasi Tamu Terdaftar
Hanya nama yang kamu masukkan ke daftar yang bisa konfirmasi. Undangan kamu tidak akan diisi oleh orang yang tidak kamu undang.
Field Formulir Custom
Kamu yang menentukan mau bertanya apa. Jumlah orang yang dibawa, sesi kedatangan, pilihan menu, atau catatan khusus dari keluarga.
Penanda Tamu VIP
Tandai atasan, pejabat, atau keluarga inti. Kamu tahu siapa yang harus disambut khusus dan berapa kursi yang perlu disiapkan di depan.
Sinkron Google Sheet Dua Arah
Data tamu duduk di Google Sheet milik kamu. Kamu ubah di Sheet, sistem ikut. Sistem terima konfirmasi, Sheet ikut. Tidak ada data yang terkunci di tempat orang lain.
Notifikasi WhatsApp Otomatis
Kabar konfirmasi masuk ke WhatsApp kamu. Kamu tidak perlu bolak-balik membuka dashboard cuma untuk memastikan ada perubahan atau tidak.
Feed Ucapan dan Doa
Ucapan dan doa dari tamu terkumpul rapi di satu tempat, bisa kamu baca dan simpan.
Hari-H
Acara Satu PintuE-Ticket QR
Setiap tamu yang konfirmasi mendapat tiket berisi QR. Tinggal ditunjukkan di pintu masuk.
Check-in via Scan
Penerima tamu scan, sistem mencatat. Tidak ada antrean di meja buku tamu dan tidak ada tulisan tangan yang sulit dibaca.
Rekap Kehadiran Aktual
Selesai acara kamu langsung tahu angka nyatanya. Berguna untuk evaluasi, untuk laporan ke keluarga, dan untuk mencocokkan tagihan katering.
Untuk Kamu
Kendali dan DataDashboard Berkode Akses
Satu halaman untuk melihat semuanya. Kodenya bisa kamu bagikan ke orang tua atau kakak yang ikut mengurus, jadi kamu tidak perlu jadi penerus kabar.
Moderasi Ucapan
Ucapan yang masuk bisa kamu saring dulu sebelum tampil. Kamu yang pegang kendali atas apa yang muncul.
Export CSV dan PDF
Butuh mengirim daftar ke katering? Export. Butuh mencetak untuk keluarga? Export. Datanya siap pakai, bukan cuma bisa dilihat di layar.
Pembedanya
Bedanya di Mana
Angka untuk Katering, Bukan Sekadar Daftar Hadir
Banyak sistem cuma memberi kamu daftar nama. GuestPass memberi kamu angka porsi yang bisa langsung kamu setorkan ke katering.
Satu Rantai dari Undangan sampai Laporan Katering
Undangan, konfirmasi, penghitungan porsi, check-in, sampai rekap akhir. Semuanya nyambung dalam satu alur. Kamu tidak perlu menyalin data dari satu tempat ke tempat lain.
Kamu Pegang Datanya Sendiri, Langsung
Google Sheet itu milik kamu, bukan milik vendor yang harus kamu chat dulu tiap butuh melihat. Kalau suatu saat kamu berhenti pakai GuestPass, datanya tetap ada di tangan kamu.
Tamu Tidak Terdaftar Ditolak Otomatis
Sistem yang menolak, bukan penerima tamu yang harus tidak enak hati menegur orang.
Harga Terbuka, Demo Bisa Dicoba Sendiri
Kamu tidak perlu chat dulu cuma untuk tahu harganya. Harganya dipajang di halaman ini. Demonya bisa kamu klik dan coba sekarang, sebelum keluar uang sepeser pun.
Cara Manual vs GuestPass
| Kebutuhan | Cara Manual | GuestPass |
|---|---|---|
| Mengumpulkan konfirmasi | Disalin satu per satu dari chat | Masuk sendiri dari undangan |
| Menghitung porsi katering | Dihitung ulang tiap ada perubahan | Terhitung otomatis |
| Tamu tidak diundang | Ketahuan pas sudah di lokasi | Ditolak otomatis saat konfirmasi |
| Akses keluarga | Semua nanya ke kamu | Dashboard berkode akses |
| Buku tamu hari-H | Antre, tulis tangan | Scan QR |
| Rekap setelah acara | Sering tidak pernah jadi | Export CSV dan PDF |
Harganya
Pasang Sekarang, Sebelum Undangan Kamu Sebar
Waktu terbaik memasang GuestPass adalah sebelum undangan pertama kamu kirim. Setiap undangan yang tersebar tanpa formulir RSVP adalah konfirmasi yang harus kamu kejar manual nanti.
GuestPass
Layanan ini kami hargai Rp250.000. Untuk kamu yang ambil bareng paket undangan Rencananikah, cukup tambah:
Sekali bayar, untuk satu acara. Tidak ada biaya tersembunyi.
- Seluruh fitur sebelum hari-H, termasuk validasi tamu dan field custom
- Sinkron Google Sheet dua arah dan notifikasi WhatsApp
- E-ticket QR dan check-in via scan di hari-H
- Dashboard berkode akses dan moderasi ucapan
- Export CSV dan PDF, plus rekap kehadiran aktual
Coba demonya dulu tanpa bayar. Kalau menurut kamu tidak cocok, jangan ambil.
GuestPass tersedia sebagai pelengkap paket undangan digital Rencananikah, jadi belum bisa dibeli terpisah. Belum pesan undangan? Lihat pilihan paketnya dulu.
Pertanyaan
Yang Biasanya Ditanyakan
Tamu cuma melakukan dua hal: buka undangan, lalu isi konfirmasi. Tidak ada akun yang harus dibuat dan tidak ada yang harus dipasang. Di hari-H mereka cukup menunjukkan QR di layar HP, dan penerima tamu yang melakukan scan.
Sistem akan menandai bahwa nama itu tidak terdaftar. Kamu dan penerima tamu tetap bisa memutuskan mau bagaimana, tapi keputusannya kamu ambil sambil tahu, bukan sambil menebak.
Datanya berada di Google Sheet milik kamu sendiri dan dashboard-nya dilindungi kode akses. Kamu yang menentukan siapa yang boleh melihat.
Belum bisa. GuestPass bekerja dengan menempel di undangan digital Rencananikah, jadi undangannya harus dibuat di kami dulu. Kalau kamu sudah terlanjur pesan undangan di tempat lain, chat kami saja, nanti kami jelaskan pilihan yang ada.
Perlu dibahas dulu. GuestPass paling kuat di bagian sebelum hari-H: mengunci daftar tamu, mengubah konfirmasi jadi angka porsi, dan memberi kamu kendali atas data kamu sendiri. Untuk hari-H, GuestPass cukup untuk acara dengan satu pintu masuk. Kalau acara kamu punya banyak pintu dengan kebutuhan buku tamu yang rumit, cerita dulu ke kami sebelum ambil, biar kita bahas cocok atau tidak.
Karena manual berarti ada orang yang harus menyalin ratusan chat konfirmasi ke spreadsheet, mengejar yang belum menjawab, dan menghitung ulang tiap ada perubahan. Kalau kamu punya waktu dan tenaga untuk itu di bulan menjelang nikah, silakan. Kalau tidak, ini yang GuestPass kerjakan untuk kamu.
Bisa, selama undangannya dibuat di Rencananikah. Chat kami lewat WhatsApp dan kami bantu sambungkan ke undangan yang sudah ada. Tapi makin cepat dipasang makin baik, karena konfirmasi hanya bisa terkumpul dari undangan yang belum tersebar.
Sudah Siap?
Tahu Persis Siapa yang Datang
Undangan kamu tetap jalan seperti biasa. Bedanya, mulai hari pertama disebar, setiap konfirmasi yang masuk langsung jadi angka. Bukan chat yang harus kamu salin, bukan tebakan yang harus kamu pertahankan di depan katering.
Tambahannya cuma Rp50.000 di atas paket undangan digital yang kamu ambil. Coba demonya dulu, baru putuskan.