Sistem RSVP dan Data Tamu
Berhenti Menebak Jumlah Tamu.
Pesan Katering Pakai Angka.
GuestPass mengubah konfirmasi tamu di undangan kamu jadi angka porsi katering yang bisa kamu pegang. Datanya masuk ke Google Sheet milik kamu sendiri, bisa kamu buka kapan saja, tanpa harus tanya vendor dulu.
- Konfirmasi tamu langsung jadi angka porsi
- Data masuk ke Google Sheet milik kamu
- Hanya tamu terdaftar yang bisa konfirmasi
- Harga terbuka, demo bisa dicoba sendiri
Masalahnya
Kamu Lagi di Posisi Ini, Kan?
H-7 dan kamu masih menebak. Katering minta angka pasti. Ibu bilang kira-kira 400, bapak bilang 500 biar aman, tante bilang jangan sampai kurang. Akhirnya kamu pesan lebih. Dan uang lebihan itu tidak pernah balik.
-
Chat konfirmasi tersebar di lima grup WhatsApp yang berbeda
-
Ada yang bilang insyaallah datang, tapi kamu tidak tahu dia bawa berapa orang
-
Data tamu dipegang vendor, kamu harus chat dulu tiap mau lihat
-
Hari-H ada rombongan yang tidak kamu kenal ikut masuk, meja kurang, keluarga panik
-
Porsi sisa banyak, tapi tagihan tetap penuh
Masalahnya bukan kamu kurang teliti. Masalahnya kamu tidak punya sistem yang menghitung. Kamu cuma punya tumpukan chat.
Kalau Dihitung
Menebak Itu Ada Harganya
Buffer yang kamu pesan karena tidak tahu angka pastinya itu bukan jaga-jaga gratis. Itu porsi yang kamu bayar penuh dan besar kemungkinan tidak termakan. Ini contoh hitungannya, asumsinya kami tulis terbuka biar kamu bisa cek sendiri.
Tamu yang Kamu Undang
400
orang
Buffer Karena Tidak Tahu
20%
jadi 480 porsi dipesan
Harga Katering
45rb
per porsi
Porsi yang Dipesan
Tanpa angka konfirmasi
480 porsi
Dengan GuestPass
400 porsi
Selisih yang Bisa Kamu Simpan
Rp3.600.000
80 porsi x Rp45.000
Hitung Pakai Angka Kamu Sendiri
Ganti tiga angka di bawah sesuai kondisi acara kamu.
Potensi Porsi Terbuang
80 porsi
Setara Uang
Rp3.600.000
Angka di atas adalah simulasi, bukan hasil survei atau janji penghematan. Hitungannya sederhana: jumlah tamu dikali persen buffer dikali harga per porsi. Berapa persen buffer yang kamu pakai, itu keputusan kamu sendiri.
Kenalkan
Undangan Kamu Sudah Jalan.
Ini yang Bikin Angkanya Kekunci.
GuestPass adalah sistem RSVP dan data tamu yang menempel langsung di undangan digital Rencananikah. Bukan halaman terpisah, bukan tempat baru yang harus tamu kamu buka. Konfirmasi masuk lewat undangan yang sama yang kamu sebar, lalu berubah jadi angka porsi yang bisa kamu setorkan ke katering.
Ilustrasi tampilan dashboard. Data di atas contoh, bukan data klien.
Cara Kerjanya
Sederhana. Tiga Langkah.
Tamu Konfirmasi Lewat Undangan
Formulir RSVP menempel langsung di undangan digital kamu. Tamu tidak perlu pindah ke tempat lain dan tidak perlu daftar akun. Buka undangan, isi konfirmasi, selesai. Kamu bisa menambah pertanyaan sendiri, misalnya jumlah orang yang dibawa atau sesi kedatangan.
Angkanya Langsung Terhitung
Setiap konfirmasi masuk, angkanya bergerak. Bukan cuma daftar nama, tapi total porsi yang perlu kamu pesan. Datanya terhubung ke Google Sheet kamu sendiri: daftar tamu dan batas jumlah orang yang kamu atur di Sheet langsung dipakai sistem. Notifikasi WhatsApp mengabari kamu tanpa harus buka dashboard terus-terusan.
Angka Final Siap Disetor
Menjelang hari-H, kamu pegang angka porsi final untuk katering dan daftar tamu terkonfirmasi yang bisa diekspor ke PDF untuk penerima tamu. Tamu yang konfirmasi juga dapat e-ticket berisi ringkasan konfirmasinya lewat WhatsApp.
Contoh e-ticket konfirmasi yang tamu terima lewat WhatsApp.
Ilustrasi Google Sheet yang tersinkron. Sheet-nya milik kamu, bukan milik kami.
Isi Layanannya
Apa Saja yang Kamu Dapat
Sebelum Hari-H
Penentu BiayaFormulir RSVP di Dalam Undangan
Konfirmasi dilakukan di undangan yang sama yang kamu sebar. Tidak ada langkah tambahan yang bikin tamu malas mengisi.
Validasi Tamu Terdaftar
Hanya nama yang kamu masukkan ke daftar yang bisa konfirmasi. Undangan kamu tidak akan diisi oleh orang yang tidak kamu undang.
Field Formulir Custom
Kamu yang menentukan mau bertanya apa. Jumlah orang yang dibawa, sesi kedatangan, pilihan menu, atau catatan khusus dari keluarga.
Penanda Tamu VIP
Tandai atasan, pejabat, atau keluarga inti. Kamu tahu siapa yang harus disambut khusus dan berapa kursi yang perlu disiapkan di depan.
Terhubung ke Google Sheet Kamu
Daftar tamu dan batas jumlah orang diambil dari Google Sheet milik kamu, dan setiap konfirmasi yang masuk tercatat balik ke Sheet yang sama secara real-time. Tidak ada data yang terkunci di tempat orang lain.
Notifikasi WhatsApp Otomatis
Kabar konfirmasi masuk ke WhatsApp kamu. Kamu tidak perlu bolak-balik membuka dashboard cuma untuk memastikan ada perubahan atau tidak.
Feed Ucapan dan Doa
Ucapan dan doa dari tamu terkumpul rapi di satu tempat, bisa kamu baca dan simpan.
Menjelang Hari-H
Siap DisetorE-Ticket Konfirmasi
Tamu yang konfirmasi dapat ringkasan konfirmasinya (nama, jumlah orang, kategori, sesi) lewat WhatsApp.
Daftar Tamu Siap Cetak
Export daftar tamu terkonfirmasi ke PDF, bisa dipisah per sesi atau kategori, untuk dipegang penerima tamu.
Angka Porsi Final
Total porsi terkonfirmasi yang bisa langsung kamu setorkan ke katering.
Untuk Kamu
Kendali dan DataDashboard Berkode Akses
Satu halaman untuk melihat semuanya. Kodenya bisa kamu bagikan ke orang tua atau kakak yang ikut mengurus, jadi kamu tidak perlu jadi penerus kabar.
Moderasi Ucapan
Ucapan yang masuk bisa kamu saring dulu sebelum tampil. Kamu yang pegang kendali atas apa yang muncul.
Export CSV dan PDF
Butuh mengirim daftar ke katering? Export. Butuh mencetak untuk keluarga? Export. Datanya siap pakai, bukan cuma bisa dilihat di layar.
Pembedanya
Bedanya di Mana
Angka untuk Katering, Bukan Sekadar Daftar Hadir
Banyak sistem cuma memberi kamu daftar nama. GuestPass memberi kamu angka porsi yang bisa langsung kamu setorkan ke katering.
Satu Rantai dari Undangan sampai Laporan Katering
Undangan, konfirmasi, penghitungan porsi, sampai daftar final untuk katering dan penerima tamu. Semuanya nyambung dalam satu alur.
Kamu Pegang Datanya Sendiri, Langsung
Google Sheet itu milik kamu, bukan milik vendor yang harus kamu chat dulu tiap butuh melihat. Kalau suatu saat kamu berhenti pakai GuestPass, datanya tetap ada di tangan kamu.
Tamu Tidak Terdaftar Ditolak Otomatis
Sistem yang menolak konfirmasi dari nama yang tidak ada di daftar, bukan kamu yang harus tidak enak hati menegur orang.
Harga Terbuka, Demo Bisa Dicoba Sendiri
Kamu tidak perlu chat dulu cuma untuk tahu harganya. Harganya dipajang di halaman ini. Demonya bisa kamu klik dan coba sekarang, sebelum keluar uang sepeser pun.
Cara Manual vs GuestPass
| Kebutuhan | Cara Manual | GuestPass |
|---|---|---|
| Mengumpulkan konfirmasi | Disalin satu per satu dari chat | Masuk sendiri dari undangan |
| Menghitung porsi katering | Dihitung ulang tiap ada perubahan | Terhitung otomatis |
| Tamu tidak diundang | Ketahuan pas sudah di lokasi | Ditolak otomatis saat konfirmasi |
| Akses keluarga | Semua nanya ke kamu | Dashboard berkode akses |
| Daftar untuk penerima tamu | Ditulis ulang manual | Export PDF siap cetak |
| Rekap konfirmasi | Sering tidak pernah jadi | Export CSV dan PDF |
Cara Dapat GuestPass
Pasang Sekarang, Sebelum Undangan Kamu Sebar
Waktu terbaik memasang GuestPass adalah sebelum undangan pertama kamu kirim. Setiap undangan yang tersebar tanpa formulir RSVP adalah konfirmasi yang harus kamu kejar manual nanti.
GuestPass
GuestPass sudah termasuk di paket Celebrate (Rp750.000) dan Forever (Rp1.500.000). Untuk paket Intimate, bisa ditambahkan Rp250.000. Tidak dijual terpisah dari paket undangan.
- Seluruh fitur sebelum hari-H, termasuk validasi tamu dan field custom
- Terhubung ke Google Sheet dan notifikasi WhatsApp
- E-ticket konfirmasi via WhatsApp
- Dashboard berkode akses dan moderasi ucapan
- Export CSV dan PDF
Coba demonya dulu tanpa bayar. Kalau menurut kamu tidak cocok, jangan ambil.
Pertanyaan
Yang Biasanya Ditanyakan
Tamu cuma melakukan dua hal: buka undangan, lalu isi konfirmasi. Tidak ada akun yang harus dibuat dan tidak ada yang harus dipasang. Setelah konfirmasi, mereka otomatis dapat ringkasan konfirmasinya di WhatsApp.
GuestPass bekerja sebelum hari-H: nama yang tidak ada di daftar tidak bisa mengisi konfirmasi. Di hari-H, penerima tamu pegang daftar tamu terkonfirmasi (PDF), jadi kamu dan keluarga bisa memutuskan sambil tahu, bukan sambil menebak.
Datanya berada di Google Sheet milik kamu sendiri dan dashboard-nya dilindungi kode akses. Kamu yang menentukan siapa yang boleh melihat.
Tidak bisa. GuestPass bekerja dengan menempel di undangan digital yang kami buat, jadi selalu jadi bagian dari paket undangan.
Belum. GuestPass fokus di sebelum hari-H: mengunci daftar tamu, mengubah konfirmasi jadi angka porsi, dan menyiapkan daftar final untuk penerima tamu. Fitur check-in scan belum tersedia.
Karena manual berarti ada orang yang harus menyalin ratusan chat konfirmasi ke spreadsheet, mengejar yang belum menjawab, dan menghitung ulang tiap ada perubahan. Kalau kamu punya waktu dan tenaga untuk itu di bulan menjelang nikah, silakan. Kalau tidak, ini yang GuestPass kerjakan untuk kamu.
Bisa, selama undangannya dibuat di Rencananikah: tambah Rp250.000 untuk paket Intimate, atau sudah otomatis ada di Celebrate dan Forever. Makin cepat dipasang makin baik, karena konfirmasi hanya bisa terkumpul dari undangan yang belum tersebar.
Sudah Siap?
Tahu Persis Siapa yang Datang
Undangan kamu tetap jalan seperti biasa. Bedanya, mulai hari pertama disebar, setiap konfirmasi yang masuk langsung jadi angka. Bukan chat yang harus kamu salin, bukan tebakan yang harus kamu pertahankan di depan katering.
Sudah termasuk di Celebrate dan Forever, atau tambah Rp250.000 di paket Intimate. Coba demonya dulu, baru putuskan.